Apabila seseorang meninggal dunia dan meninggalkan wasiat, waris perlu memohon grant of probate untuk menguruskan harta pusaka si mati. Namun, terdapat banyak kesilapan grant of probate yang sering berlaku dalam proses ini yang boleh menyebabkan kelewatan atau penolakan permohonan. Artikel ini akan menghuraikan kesilapan-kesilapan lazim tersebut agar anda dapat mengelakkannya dan mempercepatkan proses pentadbiran harta pusaka.
1. Tidak Memahami Maksud Grant of Probate
Ramai waris tidak memahami sepenuhnya apakah itu grant of probate. Ia adalah perintah mahkamah yang mengesahkan wasiat si mati dan melantik pelaksana (executor) yang dinamakan dalam wasiat untuk mentadbir harta pusaka. Tanpa pemahaman ini, waris mungkin membuat permohonan yang tidak lengkap atau salah, antara kesilapan grant of probate yang paling asas.
2. Gagal Menyediakan Dokumen Lengkap
Antara kesilapan grant of probate yang paling kerap berlaku ialah kegagalan menyediakan dokumen yang lengkap. Antara dokumen penting termasuk:
- Salinan sijil kematian
- Wasiat asal
- Salinan kad pengenalan pelaksana
- Senarai aset dan liabiliti si mati
- Surat akuan bersumpah pelaksana
Jika mana-mana dokumen ini tidak disertakan atau tidak sah, permohonan boleh ditolak atau ditangguhkan oleh mahkamah.
3. Tidak Menamakan Pelaksana Dengan Betul
Wasiat yang sah biasanya menamakan seorang atau lebih pelaksana. Namun, kesilapan grant of probate boleh berlaku jika pelaksana yang dinamakan tidak layak, telah meninggal dunia, atau tidak mahu menjalankan tanggungjawab tersebut. Dalam kes ini, waris perlu memohon pelantikan pelaksana alternatif melalui mahkamah, yang boleh memanjangkan proses.
4. Mengabaikan Aset Yang Tidak Termasuk Dalam Wasiat
Satu lagi kesilapan grant of probate ialah menganggap semua aset si mati termasuk dalam wasiat. Sebenarnya, ada aset yang tidak tertakluk kepada wasiat seperti akaun bersama, harta sepencarian, dan polisi insurans dengan penama. Kegagalan mengenal pasti aset-aset ini boleh menyebabkan pertikaian antara waris.
5. Tidak Menilai Nilai Harta Dengan Tepat
Penilaian harta yang tidak tepat boleh menyebabkan cukai pusaka atau duti setem yang dikenakan menjadi salah. Ini adalah antara kesilapan grant of probate yang boleh membawa akibat kewangan kepada pelaksana dan waris. Sebaiknya, dapatkan bantuan profesional untuk menilai harta seperti rumah, tanah, dan pelaburan.
6. Lewat Memulakan Permohonan
Ramai waris menangguhkan permohonan grant of probate kerana tidak tahu prosedur atau terlalu sibuk menguruskan hal lain. Namun, kelewatan ini boleh menyebabkan masalah seperti:
- Aset tidak boleh diurus atau dijual
- Bil dan hutang si mati tidak dapat diselesaikan
- Waris tidak dapat mengakses akaun bank si mati
Permohonan sepatutnya dimulakan seawal mungkin selepas kematian untuk mengelakkan komplikasi.
7. Tidak Mendapat Nasihat Guaman
Antara kesilapan grant of probate yang sering berlaku ialah cuba menguruskan permohonan tanpa bantuan peguam. Walaupun ia dibenarkan, proses ini melibatkan banyak dokumen teknikal dan prosedur mahkamah. Kesilapan kecil boleh menyebabkan permohonan ditolak atau tertangguh. Peguam berpengalaman boleh membantu memastikan semua dokumen lengkap dan proses berjalan lancar.
8. Tidak Memberi Notis Kepada Waris Lain
Pelaksana wajib memaklumkan kepada semua waris yang berkepentingan tentang permohonan grant of probate. Jika waris tidak dimaklumkan, mereka boleh membantah permohonan dan ini akan memanjangkan proses. Ini adalah antara kesilapan grant of probate yang boleh mencetuskan pertikaian keluarga.
9. Mengabaikan Hutang Si Mati
Pelaksana bertanggungjawab menyelesaikan semua hutang si mati sebelum membahagikan harta kepada waris. Jika hutang diabaikan, pemiutang boleh mengambil tindakan undang-undang terhadap pelaksana. Ini adalah kesilapan grant of probate yang boleh membawa implikasi undang-undang dan kewangan yang serius.
10. Tidak Mengemaskini Wasiat Lama
Jika si mati tidak mengemaskini wasiatnya selepas perubahan besar dalam hidup seperti perkahwinan, perceraian, atau kelahiran anak, wasiat tersebut mungkin tidak mencerminkan kehendak sebenar. Ini boleh menyebabkan pertikaian dan cabaran terhadap kesahihan wasiat. Walaupun ini berlaku sebelum kematian, ia tetap menjadi punca kesilapan grant of probate.
11. Permohonan Dibuat Oleh Individu Yang Tidak Layak
Hanya pelaksana yang dinamakan dalam wasiat boleh memohon grant of probate. Jika permohonan dibuat oleh orang lain tanpa kuasa yang sah, ia akan ditolak. Ini adalah kesilapan grant of probate yang boleh dielakkan dengan memahami peranan dan tanggungjawab pelaksana.
12. Tidak Menyemak Semula Permohonan Sebelum Dihantar
Kesilapan kecil seperti ejaan nama yang salah, tarikh yang tidak tepat, atau dokumen yang tidak ditandatangani boleh menyebabkan permohonan ditolak. Menyemak semula semua dokumen sebelum dihantar adalah langkah penting untuk mengelakkan kesilapan grant of probate.
13. Tidak Menyimpan Rekod Yang Lengkap
Pelaksana perlu menyimpan rekod semua transaksi berkaitan harta pusaka termasuk pembayaran hutang, pembahagian aset, dan kos pentadbiran. Kegagalan menyimpan rekod boleh menyebabkan pertikaian dan menyukarkan audit jika diperlukan. Ini juga dianggap sebagai kesilapan grant of probate yang boleh dielakkan dengan disiplin dan ketelusan.
14. Tidak Mengetahui Prosedur Mahkamah
Setiap permohonan grant of probate perlu melalui prosedur mahkamah yang tertentu. Jika pelaksana tidak mengetahui prosedur ini, seperti tarikh pendengaran, keperluan kehadiran, atau dokumen tambahan yang perlu diserahkan, permohonan boleh tertangguh. Ini adalah kesilapan grant of probate yang boleh dielakkan dengan mendapatkan panduan profesional.
15. Tidak Menyelesaikan Proses Hingga Tamat
Sesetengah pelaksana berhenti di tengah jalan selepas mendapat grant of probate tanpa menyelesaikan pembahagian harta atau menutup akaun si mati. Ini boleh menyebabkan masalah kepada waris dan juga pihak berkuasa. Ia adalah kesilapan grant of probate yang menunjukkan kurangnya komitmen terhadap tanggungjawab yang diamanahkan.
Kesimpulan: Elakkan Kesilapan Grant of Probate Dengan Persediaan Yang Betul
Proses permohonan grant of probate boleh menjadi rumit jika tidak dilakukan dengan teliti. Banyak kesilapan grant of probate yang berlaku berpunca daripada kurangnya pengetahuan, persediaan, atau bantuan profesional. Dengan memahami kesilapan-kesilapan yang telah dibincangkan, anda boleh merancang dengan lebih baik dan mengelakkan kelewatan atau pertikaian. Jika anda tidak pasti, dapatkan nasihat guaman untuk memastikan proses berjalan lancar. Ingatlah, pengurusan harta pusaka bukan sahaja soal undang-undang, tetapi juga soal amanah dan tanggungjawab kepada keluarga yang ditinggalkan.
